U.R.P. “Ufficio Relazioni con il Pubblico “

Orari di ricevimento del pubblico del Dirigente Scolastico e degli uffici di segreteria:

Si informano le SS.LL. che il Dirigente Scolastico e la DSGA ricevono l’utenza solo previo appuntamento e solo nei giorni di martedì e giovedì dalle 10.00 alle 12.00 salvo impedimento per impegni istituzionali.

Eventuali deroghe ai suddetti giorni e orari verranno presi in considerazione solo per questioni realmente urgenti e indifferibili e, comunque, sempre previo accordo telefonico.

Gli uffici di segreteria e vicepresidenza osservano i seguenti orari di ricevimento del pubblico e del personale:

UFFICIO ALUNNI:
Mattina:
Mercoledì e Giovedì dalle 9.00 alle 11.00
Pomeriggio:
Lunedì dalle 15.00 alle 16.30
Venerdì’ dalle 14.00 alle 15.30

UFFICIO PERSONALE DOCENTI:
Mattina:
Lunedì dalle 11.30 alle 12.30
Venerdì dalle 8.00 alle 9.00
Pomeriggio:
Mercoledì dalle 14.00 alle 16.00

UFFICIO PERSONALE ATA:
Mattina:
Martedì e Venerdì dalle 9.00 alle 11.00
Pomeriggio:
Lunedì dalle 15.00 alle 16.30

UFFICIO VICEPRESIDENZA:
Mattina:
Lunedì dalle 12.30 alle 14.00
Martedì dalle 9.30 alle 10.30
Mercoledì dalle 9.30 alle 10.30
Giovedì dalle 11.00 alle 12.30
Venerdì dalle 12.00 alle 13.00

Si prega pertanto di non recarsi presso la segreteria o presidenza in orari diversi da quelli indicati al fine di consentire una migliore organizzazione del lavoro e una maggiore efficienza del servizio. In ogni caso, vista la necessità di contingentare l’ingresso del pubblico nell’Istituto, specie in orario coincidente con le lezioni, l’utenza che necessita di una particolare assistenza per problematiche particolari non risolvibili allo sportello, verrà ricevuta negli uffici previo appuntamento telefonico.

Qualsiasi necessità particolare che comporti un’urgenza o la risoluzione di situazioni più complesse dovrà essere previamente comunicata ed esposta telefonicamente al responsabile del servizio preposto. Per tutte le necessità risolvibili a distanza si raccomanda di utilizzare gli indirizzi e-mail toic895002@istruzione.it e il numero telefonico 011 3580904. I genitori che abbiano necessità urgenti ed indifferibili di prelevare i figli da scuola dovranno attendere all’ingresso e verranno raggiunti dai collaboratori scolastici per firmare il permesso d’uscita.